INFORMATIVA CLIENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. n. 196 del 30 giugno 2003
AUTORIZZAZIONE E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito denominato “Codice Privacy” o “T.U.”), richiedendoVi di volerci ritornare copia della presente, da Voi datata e sottoscritta, Vi informiamo di quanto segue in relazione ai dati personali che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento:
Finalità del trattamento dei dati: Le informazioni, oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri “dati personali” raccolti sinora e quelli che saranno acquisiti in futuro sia direttamente che tramite terzi e che sono oggetto del trattamento da parte della ns. Società. Il trattamento dei Vs. dati personali ha lo scopo di consentire a ZELASCHI CREAZIONE D’IMMAGINI S.R.L. con sede legale ed operativa in via Carlo Alberto n. 3/A – 24126 BERGAMO (BG), partita I.V.A. e C.F. n. 01988900161 (di seguito denominata anche “Società” o “Azienda”) ed ai suoi eventuali collaboratori, di valutare e soddisfare le Vs. richieste e commesse di lavoro, in particolare per attività di grafica, marketing, pubblicità in genere, ricerche di mercato, contatto clienti, ecc, unicamente ai fini della corretta e completa esecuzione degli accordi intercorsi o dell’eventuale incarico/mandato ricevuto e per le finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti pre-contrattuali, contrattuali e commerciali (fatturazione, gestione del credito, contabilità, ecc) oltre che per l’informazione e l’aggiornamento sui servizi offerti, ed all’adempimento degli obblighi previsti dalle vigenti e future normative nazionali e/o comunitarie.
Modalità del trattamento dei dati: il trattamento è effettuato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati o telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica e/o su supporto cartaceo, in modo lecito e con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni dettate dall’art. 11 del T.U., dalle leggi vigenti ed in conformità alle autorizzazioni generali del Garante, adottando misure idonee a garantire la sicurezza logica e fisica e la riservatezza dei dati personali. Tutte le banche dati sono protette da specifiche procedure di autenticazione/autorizzazione con password di accesso esclusivamente a conoscenza dei soli collaboratori incaricati della Società.
Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i Vs. dati, saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche o manuali, e trattati:
– dalle unità aziendali preposte a gestire le attività sopra richiamate (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto con Voi instaurato;
– da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con ZELASCHI CREAZIONE D’IMMAGINI S.R.L. forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della Società.
Conferimento o rifiuto di conferimento dei dati: il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma potrebbe risultare indispensabile per lo svolgimento regolare delle attività di cui al precedente punto 1, oltre che per il corretto adempimento degli obblighi precontrattuali e/o contrattuali, ed in generale per eseguire tutti gli adempimenti dalla legge richiesti. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di fornire i propri dati personali, ovvero di negare il consenso al loro trattamento o alla loro comunicazione ai soggetti di cui al successivo punto 4, comporterà difficoltà nell’esecuzione dei rapporti intercorrenti tra Lei e la nostra Società, fino all’eventuale impossibilità per noi di adempiere alle attività di cui al punto 1 e di quanto ad esse correlato.
Diffusione e comunicazione dei dati: i dati personali non sono generalmente soggetti a diffusione e trasferimento all’esterno, se non ove necessario per l’esecuzione dei fini di cui al punto 1 per i quali viene conferito mandato a ZELASCHI CREAZIONE D’IMMAGINI S.R.L. I dati potranno essere comunicati agli incaricati e responsabili del trattamento e sempre per le finalità di cui al punto 1 anche a collaboratori esterni o terzi, in particolare con riferimento alle seguenti categorie di soggetti nazionali o eventualmente anche stranieri:
- Agenzie pubblicitarie e concessionarie in genere, editori di quotidiani, riviste e periodici, network radiotelevisivi, studi grafici, tipografie e copisterie, banche, istituti finanziari, intermediari e altri soggetti per i quali il trasferimento risulti necessario allo svolgimento dell’attività della Società in relazione all’ottemperanza ed al rispetto delle obbligazioni contrattuali assunte;
- amministrazioni pubbliche ed altre pubbliche autorità per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali ed in relazione alle potestà loro proprie, ivi compresi i motivi inerenti ad esigenze di giustizia e/o richieste dell’autorità procedente;
- enti, professionisti, collegi/ordini, associazioni, società, fornitori, collaboratori esterni, terzisti o altre strutture dalla Società incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili o gestionali legati all’ordinario o straordinario svolgimento dell’attività economica e professionale di ZELASCHI CREAZIONE D’IMMAGINI S.R.L., ivi compreso il recupero del credito.
Trasferimento dei dati all’estero: I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 e nel rispetto delle norme vigenti.
Diritti dell’interessato: il Codice della Privacy, ed in particolare l’art. 7, conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra i quali: il diritto di otteneredal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro messa a disposizione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2) e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:
– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni suddette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per consentire un più celere riscontro delle richieste formulate nell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 7, 8, 9 e 10, D. Lgs. 196/2003, le stesse potranno essere rivolte per iscritto a: ZELASCHI CREAZIONE D’IMMAGINI S.R.L. con sede in via Carlo Alberto n. 3/A – 24126 BERGAMO (BG) ITALY, tel. +39 035/0785050, fax +39 035/0785051 oppure a mezzo e-mail all’indirizzo info@agenziazelaschi.it
Titolare e Responsabile del trattamento: Titolare del trattamento è ZELASCHI CREAZIONE D’IMMAGINI S.R.L. Responsabile interno del Trattamento è invece il Consigliere sig.ra MOTTADELLI Silvia, mentre l’eventuale nomina di ulteriori Responsabili interni e/o l’elenco delle Società Esterne responsabili/delegate per particolari trattamenti verrà mantenuto aggiornato e Le sarà inviato dietro specifica richiesta. Esso sarà altresì reso disponibile presso i nostri uffici.